Com cerca de 4,7 milhões de novas empresas surgindo todos os anos nos EUA, pequenas empresas trabalham arduamente todos os dias para se manterem relevantes e competitivas. Às vezes, a diferença entre encontrar a informação certa rapidamente no Google Drive ou manter todos os arquivos e pastas organizados pode definir se um negócio crescerá ou ficará para trás.
Existem muitos exemplos de pequenas empresas em todo o mundo — e em todos os 50 estados dos EUA — que usam o Google Workspace e ferramentas como o Google Drive para impulsionar seus negócios. Aqui estão 5 maneiras de usar o Drive para ajudar sua pequena empresa a prosperar:
1. Obtenha um resumo rápido dos seus projetos com o Gemini no Drive
Em vez de perder tempo procurando manualmente por arquivos e pastas para entender um projeto, use o Gemini no Drive para obter um resumo de um documento longo ou de uma pasta inteira. Você também pode fazer perguntas específicas ao Gemini, como:
🔹 “Qual foi o orçamento da campanha de mídia social do último trimestre?”
Isso facilita a obtenção das informações certas sem precisar vasculhar cada documento manualmente.
Resumos de pastas com o Gemini no Drive
2. Encontre arquivos rapidamente com a busca inteligente do Gemini no Drive
Se você tem muitos arquivos, mas não se lembra exatamente do conteúdo de cada um, o Gemini pode ajudá-lo a encontrar o arquivo certo.
Se estiver com pressa para encontrar uma apresentação ou suas anotações antes de uma reunião, use o painel lateral do Drive para localizar o arquivo necessário com um simples comando.
📝 Exemplos de pesquisa:
🔹 “Encontre meus formulários fiscais 941 e 1040”
🔹 “Mostre-me a apresentação sobre minha estratégia do Google Ads para 2025”
O Gemini buscará os arquivos correspondentes e os disponibilizará em segundos.
3. Redija e assine contratos facilmente com o eSignature no Google Drive
Em vez de usar múltiplos aplicativos para criar, assinar e armazenar contratos, você pode fazer tudo diretamente no Google Drive.
📄 Como funciona:
✅ Faça o upload de contratos em PDF no Drive.
✅ Crie contratos no Google Docs e salve-os como modelos reutilizáveis.
✅ Colete assinaturas eletrônicas e informações adicionais (como cargos dos signatários).
Agora, fornecedores, clientes e funcionários podem assinar contratos rapidamente, sem complicações.
Adicionando campos de assinatura a um contrato em PDF
4. Mantenha arquivos organizados e colaborativos com o Drive compartilhado
Gerenciar arquivos de projetos pode ser complicado, especialmente se funcionários ou prestadores de serviço saírem da empresa e levarem consigo os documentos.
💡 A solução? Use Drives compartilhados!
🔹 Vantagens do Drive compartilhado:
✅ Arquivos pertencem à equipe, não a indivíduos.
✅ Mesmo se um funcionário sair, os documentos continuam acessíveis.
✅ Documentos importantes, como guias de integração, permanecem disponíveis.
Se um gerente cria documentos essenciais e depois sai da empresa, os arquivos continuam acessíveis a todos no Drive compartilhado.
5. Digitalize documentos em papel e acesse de qualquer lugar com o aplicativo do Google Drive
O scanner do Google Drive é uma forma simples de manter documentos organizados e acessíveis. Disponível no aplicativo móvel do Drive, ele converte recibos, notas e documentos em arquivos PDF, facilitando o armazenamento e o compartilhamento.
🔍 Vantagens do scanner do Drive:
✅ Converte documentos físicos em PDFs pesquisáveis.
✅ Permite encontrar recibos e notas rapidamente.
✅ Ideal para arquivar comprovantes de despesas de viagens de negócios.
O Google Drive vai muito além do simples armazenamento de arquivos. Ele é um hub central para sua empresa, ajudando você a gerenciar informações, colaborar de forma eficiente e aumentar a produtividade.
Transforme sua forma de trabalhar com o Drive e libere tempo e recursos para focar no que realmente importa: o crescimento do seu negócio! 🚀
Fonte: Blog Google Workspace | Blog Netrw
