Quais são as ferramentas do Google Workspace?

Ferramentas Google, o Google Workspace é um conjunto de ferramentas para seu escritório, com ele é possível criar documentos, enviar e receber e-mail corporativos, fazer vídeo chamadas, interagir com outras pessoas via chat e salvar seus documentos na nuvem. Na verdade, estas são as principais ferramentas do Google Workspace, porém existem outros aplicativos e vamos falar sobre eles neste post.

Antes de começar gostaria de esclarecer  que por se tratar de um conjunto de ferramentas os apps não são vendidos separadamente, com uma licença você tem acesso a maioria dos aplicativos.

Dito isso, bora lá apresentar cada um deles.

Gmail

A principal das ferramentas Google Workspace é a versão corporativa do Gmail, com ele sua empresa pode usar seu próprio nome de domínio seunome@suaempresa.com.br para enviar e receber e-mails.

Se sua empresa já usa o Gmail recomendo ler este post sobre produtividade com Gmail. Clique aqui!

Google Documentos

Com o Google documentos sua equipe pode criar documentos de Texto, planilhas e apresentações diretamente do browser, o legal desta ferramenta é que podem editar o mesmo documento ao mesmo tempo, independente do seu local  físico do momento, além disso no próprio documento existe um chat onde os funcionários podem interagir e tirar dúvidas em tempo real.

Drive

O local para armazenamento de todos os documentos recebidos no e-mail ou criados no Google documentos é o Drive, ele é um espaço de armazenamento na nuvem, cada usuário da versão Standard recebe 2T de armazenamento, com ele os funcionários podem salvar documentos e compartilhar com outras pessoas até mesmo fora da organização, tudo isso com muito segurança.

Meet 

Para melhorar a comunicação em tempo real, usamos o Meet que é uma ferramenta de videoconferência, com o Meet podemos realizar chamadas de até 250 pessoas na versão Standard e ainda gravar estas chamadas, para uma equipe de treinamento isso é muito útil.

Chat

Caso sua interação precise ser rápida mais não a ponto de criar uma videochamada, nós podemos usar o Chat, seu próprio nome dispensa apresentações, o legal do chat é que sua empresa pode criar sala, além de dispor do chat direto com cada funcionário, então poderíamos criar salas por departamento e inserir as pessoas pertencentes a este departamento, no chat também é possível adicionar pessoas de fora da organização, desde que o administrador do Google Workspace permita.   

Veja também a demostração do Google Workspace e tire suas dúvidas.

Agenda

Com Agenda cada funcionário gerencia o dia a dia, é possível criar eventos, compartilhar agenda com outras pessoas e até mesmo gerenciar recursos, imagine que sua empresa possui 03 salas de reunião, cada sala de reunião seria um recurso, ao criar uma reunião basta adicionar os participantes e a sala de reunião, pronto em um clique sua sala está reservada e bloqueada para novos agendamentos no mesmo horário de sua reunião. 

Formulários

Para facilitar a coleta de informações internas ou até mesmo externas é possível criar facilmente formulários e disponibilizar este formulário aos interessados. Crie por exemplo um formulário de pesquisa de satisfação e receba os resultados em seu e-mail.

Admin Console ou Admin Google

O admin Console é o local de gerenciamento de todos os usuários da organização (criação, exclusão e troca de senha) gerenciamento do domínio da empresa, faturamento, criação de recursos para agendamento, gerenciamento de unidades organizacionais. Lá realizamos todo tipo de controle de permissões e obtemos todos os relatórios necessários para saúde, controle e segurança do Google Workspace.

Parceiro Google

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