Como usar o Google Workspace?

Já parou para pensar em como usar o Google Workspace e em que consiste a ferramenta? Quais transformações ela pode fazer em sua empresa?

Essas e outras perguntas serão respondidas neste blog, continue lendo!

  • O que é o Google Workspace?

O Google Workspace é um conjunto de ferramentas de comunicação, criação, armazenamento e segurança dispostas em nuvem, todas com o objetivo de fazer sua empresa trabalhar melhor.

Ferramentas Google
Ferramentas Google

  • Quais problemas o Google Workspace pode resolver?

Diversos problemas que as empresas enfrentam hoje podem ser solucionados com a implantação do Google Workspace na rotina de trabalho.

Inúmeras organizações buscam o Google Workspace para resolver suas dores de cabeça e aqui vão alguns exemplos com os quais você possa se identificar de empresas que mergulharam fundo nessa plataforma e se dão muito bem em seus negócios.

  • Empresas com menos de 10 funcionários

Como usar o Google Workspace em uma empresa com menos de 10 funcionários?

Qualquer ramo e tamanho de empresa enfrenta problemas em seu cotidiano, desde as menores e com menor estrutura, até as multinacionais.

Organizações com menos de 10 colaboradores geralmente enfrentam problemas de comunicação e acesso aos seus arquivos. 

O Google Workspace oferece como solução para este problema os e-mails comerciais, utilizando o Gmail como app de envio e recebimento de e-mails e, para o armazenamento de seus arquivos, o aplicativo Google Drive, criando no mesmo um local de armazenamento onde todos os usuários podem acessar os arquivos, trazendo mobilidade e a atuação colaborativa no momento da edição dos documentos e planilhas criadas.

Veja também:

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09 Dicas para aumentar sua produtividade com Gmail

  • Empresas com menos de 100 funcionários

Como usar o Google Workspace em uma empresa com menos de 100 funcionários?

Uma estrutura organizacional com menos de 100 usuários geralmente apresenta problemas de comunicação entre seus colaboradores provavelmente porque a empresa não possui um canal unificado de comunicação.

Para solucionar essa questão, os funcionários podem trocar mensagens no Chat, conversar em chamadas de vídeo pelo Google Meet e enviar e-mails através do Gmail, tudo dentro do Google Workspace.

Outros empecilhos que empresas com esta estrutura enfrentam em seus cotidianos é a implantação da cultura de trabalho remoto aos seus funcionários.

Usando o Google Workspace como base de ferramentas em nuvem, é possível reduzir os custos com licenciamento de editores e a criação de documentos, pois a plataforma oferece aplicativos com essas funções aos usuários, permitindo que os mesmos façam edições e comentários nos arquivos, tudo em pró da eficiência no trabalho.

Ferramentas Google

Apps de comunicação e edição – Google

  •  Empresas com mais de 300 funcionários

Como usar o Google Workspace em uma empresa com mais de 300 funcionários?

Qual a coisa mais comum de se pensar quando se trata dos arquivos de uma empresa com uma estrutura maior? A questão que se levanta é:

“Como é possível organizar todos os arquivos? E se alguém compartilhar algo fora um domínio de fora da empresa?”

Essa pergunta tem uma resposta bem simples: o Google Workspace oferece aplicativos focados na segurança de suas contas e arquivos, permitindo o rastreamento de arquivos apagados através do app Vault e configurações de DLP (Data Loss Prevent) para empresas com esse número de colaboradores ou mais, assim como o controle do acesso às contas registradas no plano, incluindo informações relacionadas aos dispositivos fizeram login e, ainda por cima, com a possibilidade de restringir esses acessos através de regras baseadas em contexto.

O Google Workspace possui uma tecnologia avançada de segurança que envia uma notificação, um alerta ao administrador caso algum arquivo ou e-mail seja direcionado para fora da organização, realizando o registro do compartilhamento para auditoria

Segurança Google

Aplicações de segurança Google Workspace

Falando disso tudo, não podemos esquecer da necessidade de inovação que a plataforma agrega aos usuários. Com o Google Workspace, as atividades de sua equipe serão cumpridas com muito mais eficiência, dando assim o tão desejado “descanso” à mente de quem trabalha com você e também da sua própria. Com esse descanso, o pessoal pode dedicar seu tempo a outras atividades que, antes, não tinham tempo para concluir.

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