Ferramentas úteis para o dia a dia da organização

Existem diversas ferramentas úteis para o dia a dia da organização quando pensamos em nossas rotinas de trabalho e as atividades que fazemos.

Pense comigo… a pessoa que atua com a organização e agendamento de reuniões necessita de uma agenda à sua disposição, certo? 

CERTÍSSIMO!

E se essa agenda for virtual? Em nuvem? Com agendamentos salvos de forma automática, podendo ser acessada de qualquer dispositivo, por exemplo?

Bom, a essa distância na corrida, tenho certeza que você já pensou em alguém que trabalha contigo que passa por uma situação parecida, não é? Mas você pensou nas atividades em que você pode se tornar mais eficiente usando a ferramenta certa?

Vem comigo que vamos falar mais sobre isso!

Ferramentas úteis

Existem milhares de ferramentas que podem auxiliar seu dia a dia em sua mesa de trabalho, como agendas personalizadas, um servidor de arquivos em nuvem, aplicações de automação e muito mais! Aqui vão algumas dessas aplicações que podem tornar sua rotina profissional muito mais ativa e eficaz.

  • Google Agenda

A agenda do Google é uma aplicação do Google Workspace que permite a organização e o agendamento de suas reuniões e compromissos. Com ela, é possível ainda criar horários disponíveis para reuniões e enviar para seus clientes, de forma a agendarem contigo o melhor horário para uma reunião. 

Tudo isso é enviado por e-mail e ainda entregando notificações de lembretes para que nenhum participante se esqueça do compromisso. 

Já aconteceu com você de um participante da reunião esquecer desse compromisso? Pois não vai acontecer mais!

Ferramentas úteis

Google Agenda

Este sim é o aplicativo perfeito para você que sofre com atividades repetitivas, como preencher um documento com inúmeras variáveis, todas elas podendo ser automatizadas.

Sim, você leu certo, essas atividades podem ser automatizadas com um script personalizado para a sua necessidade através do App Script, um programa de criação de códigos de programação que, quando criados especialmente para você, pode realizar com o clique de um botão a mesma atividade que você faz hoje em horas de trabalho exaustivo.

Ferramentas úteis

App Script

Escrevi um texto como esse especificamente sobre o App Script e com mais detalhes, corre dar uma olhada!

Blog – App Script: Tudo que você precisa saber

  • Google Forms

Quem nunca precisou coletar informações de um cliente ou registrar respostas de uma pesquisa de mercado, não é mesmo?

Sabia que existe um aplicativo que torna essa atividade muito mais eficaz, otimiza seu tempo de trabalho e mais, tudo isso salvo em nuvem?

Isso mesmo que você ouviu! Estou falando do Google Forms, o aplicativo de criação e edição de formulários Google. Nele, você consegue criar perguntas e selecionar o tipo de resposta que gostaria de receber, como resposta em data, horário, respostas curtas, textos complexos, escalas e mais.

Dá só uma olhada em como é esse cara: 

Google forms

Google Forms

Agora que você conhece algumas ferramentas úteis para sua rotina de trabalho, que tal conhecer algumas mais? Basta entrar em contato comigo através desse botão do WhatsApp aqui à direita da tela que detalho o que tem por vir! Bora lá?

Obrigada por ler!

Assinado, Geovana Sobrinho

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