Por que eu deveria pagar para usar o Gmail?

Quanto custa o Gmail profissional?Por que pagar para usar o Gmail? Neste post vou explicar as principais diferenças entre o Gmail e Google Workspace, e no final darei minha opinião sobre qual é o mais adequado para cada perfil de pessoa/empresa.

1-Quanto custa o Gmail profissional?

Primeiro ponto é saber que existe dois tipos de Gmail, o Gmail particular e o Gmail profissional que chamamos de Google Workspace.

Existem várias diferenças entre Gmail particular vs Google Workspace, a principal diferença é que o Gmail particular é desenhado para uso pessoal, enquanto o Google Workspace é desenvolvido para empresas e por este motivo o Gmail particular é FREE.

Quanto custa o Gmail profissional? Hoje você contrata licenças do Google Workspace por apenas R$ 42,00 por mês.

Inicialmente as duas plataformas comportam os mesmos aplicativos, Email, armazenamento, vídeo chamadas e editores de texto, porém o Google Workspace recebe mais recursos destinados para empresa, como por exemplo o Vault que é um aplicativo de retenção de arquivos e emails, caso aconteça a exclusão de um arquivo ou email basta ir no Vault para fazer o resgate, além do Meet no qual é possível gravar chamadas.

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2-Anúncios

Outra diferença está relacionada aos anúncios presentes no Gmail particular, o Google pode mandar dezenas de e-mails por dia com propagandas de produtos baseado em perfil de consumidor. 

No Google Workspace não existem anúncios, o que torna a leitura das caixas muito mais clara e objetiva, uma vez que ao receber um e-mail certamente ele estará relacionado ao seu trabalho.

3-Gerenciamento de usuários

O Gmail por se tratar de um uma plataforma para uso particular não permite o gerenciamento e nem o controle de vários e-mail, se o seu uso é apenas particular você não precisa se preocupar com este tipo de controle, porém se trabalha em uma empresa que precisa ter acesso a exclusão de contas, alteração de senha ou bloqueio de e-mail, certamente esse é um recurso muito necessário.

No Google Workspace esse controle de criação, modificação e exclusão fica por conta do administrador da conta da empresa, via Google admin Console.

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4-Domínio próprio

Qualquer empresa irá querer usar um email personalizado ao invés de usar o @gmail.com ,por que isso transparece mais profissionalismo e por isso com Google Workspace é possível usar o domínio da sua própria empresa nome@suaempresa.com.br

E também para ter acesso a estes recursos de gerenciamento citados acima é necessário que sua empresa tenha um domínio próprio.

5-Privacidade

Usando o Google Workspace que é um serviço pago sua condição de privacidade melhora, pois o Google não irá utilizar seus dados para uso de envio de propaganda. Esta é uma questão muito importante principalmente para empresas que precisam manter o nível de privacidade alto. 

6-Suporte Customizado

Usando o Gmail particular os únicos canais para resolver alguns problemas são os fóruns do Google, já usando o Google Workspace sua empresa recebe suporte especializado do Google ou até mesmo de algum Parceiro Google, via Chat, telefone ou e-mail, basta acessar o painel de administração do Google e clicar em suporte. 

Conclusão

Se você atua como autônomo e não possui equipe para gerenciar, certamente o Gmail particular é uma ótima opção, pois você terá acesso a várias ferramentas de forma simples e gratuita.

Agora, se você atua como uma empresa, existe equipe para gerenciar, precisa de local seguro para armazenar seus arquivos e ter acesso de qualquer lugar, você precisa começar a usar o Google Workspace, considere o exemplo abaixo.

Imagine que sua empresa tem um funcionário que precisa ser desligado, porém este funcionário usa o Gmail particular dele com todas as informações/arquivos da sua empresa, ao desligar este funcionário certamente você terá problema para recuperar estes arquivos, por se tratar de um e-mail que não é da sua empresa e sim deste funcionário.

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